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CONGRES DE LA FEDERATION FRANCAISE D'AQUARIOPHILIE

ECOYEUX 2006

29 Octobre 2006

Budget prévisionnel 2007

 

Le budget prévisionnel 2007 est présenté par Philippe Ancelot.

1/ Prolégomènes
Cette deuxième année de fonctionnement va permettre d’établir un budget prévisionnel pour l’année à venir. Même s’il n’est pas exhaustif, il reprend thème par thème, les éléments permettant d’avoir une vision de la santé financière de l’Association.
Bien évidemment, le recul peu important (2 années) ne permettra pas de faire des projections rigoureuses. Les entrées financières ne sont pas basées sur les lois de l’offre et de la demande comme tout marché mais sur des éléments intuitifs liés à l’expérience.

2/ Constats
Le regroupement des 2 Fédérations n’augmente pas le nombre d’Associations ni d’adhérents en partant du postulat que celles qui risquent de partir seront remplacées par des Associations nouvelles souhaitant se jeter dans l’aventure. Seule, l’arrivée des Associations Nationales Spécifiques a permis d’augmenter le nombre d’adhérents.
Les activités de l’Association sont connues de longue date. L’expérience des deux Fédérations fondatrices permet d’avoir le recul nécessaire pour établir un budget prévisionnel.
Pas de changement notable dans le fonctionnement.

3/ Hypothèses
Recettes
Adhésions
En ce qui concerne les adhésions des Associations comme de leurs adhérents, la baisse enregistrée en 2006 doit nous amener à nous poser les bonnes questions. Les hypothèses peuvent être de plusieurs ordres :
o Des Associations en difficultés, voire dissoutes ;
o Des Associations qui ne déclarent pas tous leurs adhérents ;
o Une baisse générale pour l’intérêt de l’aquariophilie ;
o Les services rendus ne sont pas à la hauteur des attendus.

Ratio du nombre d’adhérents par Association :

2003

2004

2005

2006

54

54

63

58

1251

1203

1465

1401

23.16

22.27

23.25

24.15

 

 

 

 

 

ANS

4 (2034)

4 (1818)

L’hypothèse retenue pour le calcul du budget, même si chaque année il y a une perte d’environ 4% des adhérents des Associations, est de rester sur une stabilité soit :

Associations

Adhérents

ANS

Adhérents ANS

58

1401

5

2000


Vente de livrets techniques et concentrateurs
Volume financier annuel en € :

2003

2004

2005

2006

3706,86

1522,92

3413,06

2802,15

Autres recettes
Volume financier annuel en €. Ce domaine ne rentre pas en ligne de compte mais est à préciser. En effet, il s’agit de dons des membres du C.A. qui sont immédiatement ressortis (abattement d’impôts sur le revenu). Pour 2006, ils n’apparaîtront qu’en mars ou avril 2007.
 

2003

2004

2005

2006

1732,11

1917,84

1805,71

 


Dépenses

Assurances
Evolution de la prime d’assurance :

 

2003

2004

2005

2006

Montant

244,01

253,16

266,93

271,31

Variation

 

3,7%

5,4%

1,6%

Abonnements journaux
Montant des abonnement contractés par l’Association :
L’abonnement à « Animalerie » (68 €) a été pris pour 2 Ans. Il sera donc à renouveler en 2007.

 

2003

2004

2005

2006

Montant

219,33

231,18

252,58

141,83

Variation

 

5,4%

9,2%

 

Abonnements internet
Montant des abonnements internet contractés par l’Association :

 

2003

2004

2005

2006

Montant

1848,18

1296,15

1188,93

782,97

Déplacements
Evolution des remboursements de frais pour déplacements :

 

2003

2004

2005

2006

Montant

272,06

137,56

333,69

568,07

Frais postaux
Situation des frais postaux :

 

2003

2004

2005

2006

Montant

2319,42

2114,18

1990,24

937,66

Frais téléphoniques
Cette rubrique comprend les abonnements et les coûts de communication :

 

2003

2004

2005

2006

Montant

923,28

1003,25

859,53

353,58

Informatique
Nous trouvons dans la rubrique informatique, non seulement le matériel mais aussi le consommable (CD vierges pour les sauvegardes, cartouches pour imprimantes…). Par contre, ne sont pas repris dans les chiffres, les dépannages éventuels.

2006

 

2003

2004

2005

99

Matériel

2129,75

364,11

695

842,16

Consommable

911,42

1186,16

1307,29

 

Variation

 

30,1%

10,2%

Fournitures de bureau
Nous trouvons dans cette rubrique non seulement le matériel (tiroirs de rangement papier, supports informatiques…) mais également le papier, enveloppes etc…

 

2003

2004

2005

2006

Montant

1243,71

1049,82

464,10

341,65

4. Le budget prévisionnel 2007
Recettes
 

Activités

Prévisions 2007

Cotisations adhérents 2007

7350,00 €

Cotisations adhérents 2007 ANS

555,00 €

Cotisations annuelles clubs

962,00 €

Remboursements (de frais postaux)

750,00 €

Vente livrets techniques

200,00 €

Vente concentrateurs

2800,00 €

Total entrées

12617,00 €


Attention : les ventes sont des activités aléatoires. Les recettes à peu près sures correspondent aux seules adhésions soit 8867 €.

Dépenses
 

Activités

Prévisions 2007

Abonnements

260,00 €

Abonnements internet

1200,00 €

Achats (concentrateurs, argile etc)

800,00 €

Assurance

285,00 €

Cadeaux

100,00 €

Déplacements

650,00 €

Fournitures de bureau

600,00 €

Frais postaux

2000,00 €

Informatique (+ maintenance)

1650,00 €

Téléphone

1000,00 €

Provision aide après sinistre

1400,00 €

Total sorties

9945,00 €


Soit un ratio par adhérent de 7,10 € sachant que les Associations et leurs adhérents versent 5,93 €. Le complément est réalisé par l’activité propre du Conseil d’administration. La baisse de la cotisation invoquée par certains mettrait en péril l’Association. Seule une augmentation importante du nombre d’adhérents permettrait de réviser ma position.