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CONGRES DE LA FEDERATION FRANCAISE D'AQUARIOPHILIE

VIERZON 2005

9 Octobre 2005

Compte rendu de l'Assemblée Générale

Sur convocation de Président, l’Assemblée générale ordinaire de la Fédération Française d’Aquariophilie s’est réunie le dimanche 9 octobre 2005 à Vierzon (18)

 

A l’ordre du jour :

1 - Rapport du Président sur l’exercice en cours ;

2 - Rapport du Secrétaire général sur l’exercice en cours ;

3 - Rapport du Trésorier général sur l’exercice en cours au 25 août 2005

4 – Rapport du Commissaire aux comptes ;

5 - Quitus de gestion aux membres du Conseil d’Administration (résolution n°1) ;

6- Ratification des adhésions 2005 (Résolution n°2)

7 – Appel des candidatures au Conseil d’administration

8 – Election des nouveaux membres du Conseil d’administration

9 – Présentation des membres du C.A. nommés sur postes

10 – Présentation du programme d’activités 2006 (résolution n° 3)

11 – Modification des statuts et du règlement intérieur (résolution n° 4)

12 – Réglementation des bourses (résolution n° 5)

13 – Aide après sinistre (résolution n°6)

14 – Confirmation de l’organisation de congrès 2006 par Beauvais Argentine Aquariophilie et choix de l’organisateur du congrès 2007.

15 - Questions diverses.

 

Associations présentes ou représentées

(entre parenthèses, nombre d’adhérents déclarés à la date de l’A.G. suivi du nombre de voix)

Aquariophilie Presloise (26/3)

Aqua Club 08 (21/3)

Aquapratic (12/2)

Aquaromil (64/7)

Aqua Club Romillon (10/1)

Les Aquariophiles Provençaux (9/1)

Section Aquariophile de l’Amicale Laïque de Gond-Pontouvre (20/2)

Association d’Aquariophilie Saintongeaise (10/1)

Aqua Club de Belleville (23/3)

Association Aquariophile du Pays de Vierzon (32/4)

Club Aquariophile de Lannilis – Pays des Abers (23/3) ; Cercle Aquariophile Blagnacais (34/4)

Cercle Aquariophile de Saint-Etienne (94/10)

Cercle Aquariophile de Saint-Chamond (17/2)

Association Aquariophile Gatinaise et Récifale (8/1)

Club Aquariophile Chalonnais (42/5)

Aquario Club Giraumeont (18/2)

Club Aquariophile de Champ-le-Bœuf (16/2)

Aquario Club Nord Meusien (147/11)

Association Aquariophile et Terrariophile de Grande-Synthe (22/3)

Beauvais Argentine Aquariophilie (39/4)

Association des Aquariophiles Ambertois (22/3)

Association Chalonnaise d’Aquariophilie(12/2)

Section des Aquariophiles Indépendants (21/3)

Club Aquariophile de St-Valéry-en-Caux (23/3)

Aquario Club de Montereau (6/1)

Société d’Aquariophilie et de Terrariophilie du Limousin (24/3)

Club d’Aquariophilie et de Terrariophilie d’Eymoutiers (5/1)

Association Senonnaise d’Aquariophilie – les Fêlés du bocal (16/2)

2DN Aquario (60/6)

ASCRA Epinay-sur-Seine – Section Aquariophile (5/1)

AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise (34/4)

Club Aquariophile de Bourbon (4/1)

Récif France (194/4)

Association France Cichlid (1518/13)

Membres du Conseil d’administration présents ou représentés

(Chaque membre du Conseil d’administration dispose d’une voix)

Robert Allgayer ; Philippe Ancelot ; Hubert Baret ; Patrick Butteux ; Guy Chopin ; Franck Cousinard ; Michel Delay ; Jean-Jacques Eckert ; Pierre Geiler  Patrick Goin ; Pierrick Le Gall ; Dominique Lorillère ; Jean-Jacques Lorrin ; Pierre Moreau ; Christian Paty ; Aurélien Sapolin ; Bertrand Torchy ; Jessy Travers ; Claude Vast.

Après contrôle des cotisations, contrôle des mandats, l’Assemblée générale est ouverte à 10h30, sous la Présidence de Patrick Goin. La Fédération compte 67 Associations affiliées (dont 4 Associations nationales spécifiques [ANS]) pour 3548 adhérents individuels déclarés (dont 2034 pour les ANS). Trois Associations n’ont déclaré aucun adhérent individuel et ne peuvent donc participer aux votes (Association Aquariophile de Hombourg Haut ; Cercle Aquariophile Andrésien ; Association pour le Développement et la Recherche en Aquariophilie). Ces trois Associations ne sont ni présentes ni représentées.

Le nombre de voix potentielles est de 220. Aucune Association ou membre du Conseil d’administration ne disposant de plus de 10% des voix potentielles présentes ou représentées (soit 22), le nombre de voix pouvant participer aux votes (voix réelles) est également de 220 (articles 2.b et 4.a.2. du règlement intérieur) . Le quorum est donc fixé à 110 voix. Le nombre de voix présentes ou représentées étant de 130, les délibérations de l’Assemblée générale sont valables.

 

Présentation des rapports du Président, du Secrétaire général et du Trésorier général.

 

Le Président et le Secrétaire générale présentent leur rapport.

Le Secrétaire général présente le rapport du Trésorier général (arrêté au 25 août) qu’il représente et communique à l’AG les conclusions de Didier Loiseau, Commissaire aux comptes (rapport joint à ce compte-rendu).

Certains responsables associatifs demandent que le délai s’écoulant entre l’envoi des chèques et leur remise en banque soit plus court.

Le Secrétaire général explique que les chèques qu’il reçoit (notamment ceux accompagnant les adhésions) sont expédiés chaque fin de mois au Trésorier général, ce dernier effectuant lui-même une remise en banque mensuelle. Il peut donc effectivement s’écouler 2 mois entre l’envoi par l’Association et la remise en banque. Il faut cependant noter que, souvent, arrivent des chèques qui ont été signés 2 à 3 semaines avant leur réception par le secrétariat général ce qui ne fait qu’augmenter le délai entre leur signature et leur encaissement.

Le Secrétaire général note la demande et la transmettra au Trésorier général. Les chèques en sa possession seront désormais expédiés tous les quinze jours.

 

Quitus de gestion aux membres du Conseil d’Administration (résolution n°1)

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

Après en avoir délibéré, l’Assemblée générale donne quitus aux membres du Conseil d’administration par 129 voix pour et 10 abstentions (Aquariophilie Presloise ; Club Aquariophile de Lannilis – Pays des Abers ; AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise).

 

Ratification des adhésions 2005 (Résolution n°2)

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

L’Assemblée générale entérine l’adhésion des Associations suivantes :

·     Club Aqua 17 : 135 voix pour ; 4 abstentions  (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise) ;

·     Aquarium du Limousin : 135 voix pour ; 4 abstentions  (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise) ;

·     Association France Cichlid : 135 voix pour ; 4 abstentions  (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise) ;

·     Killi Club de France : 135 voix pour ; 4 abstentions  (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise) ;

·     Récif France : 135 voix pour ; 4 abstentions  (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise) ;

·     Communauté Internationale pour le Labyrinthidés : 135 voix pour ; 4 abstentions  (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise) ;

Appel des candidatures au Conseil d’administration

 

Henri Renard, d’Aquario Club Nord Meusien, postule pour entrer au Conseil d’administration au poste de Secrétaire chargé des relations avec la presse ;

Clément Martin et François Gros proposent leur nomination au poste de Délégués régionaux, respectivement pour les régions Bretagne et Pays-de-Loire.

Election des nouveaux membres du Conseil d’administration

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

Guy Chopin, membre sortant tiré au sort, est réélu par 137 voix pour et 2 abstentions (Robert Allgayer, Guy Chopin).

Aurélien Sapolin, membre tiré au sort est réélu par 138 voix pour et une abstention (Robert Allgayer).

Henri Renard est élu avec 138 voix pour et une abstention (Robert Allgayer).

Présentation des membres du C.A. nommés sur postes

 

Ces nominations se feront lors de la réunion du C.A. qui suivra l’Assemblée générale (voir le compte-rendu des  réunions du Conseil d’administration)

Présentation du programme d’activités 2006 (résolution n° 3)

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

Le programme d’orientation présenté par Claude Vast est adopté par 135 voix pour et 4 abstentions (AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val d’Oise).

Modification des statuts et du règlement intérieur (résolution n° 4)

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

Par 135 voix pour et 4 abstentions (Aquariophilie Presloise ; Pierrick Le Gall), l’Assemblée générale modifie l’article 4 des statuts ainsi que les articles 11.1.c, 1.d.3, 1.d.6 et 3b du règlement intérieur

Réglementation des bourses (résolution n° 5)

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

A l’unanimité, l’A.G. décide de repousser le vote de cette résolution afin de mettre le texte en conformité avec les législation actuelle..

Aide après sinistre (résolution n°6)

 

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

Par 120 voix pour, 3 abstentions (Club Aquariophile de Lannilis – Pays des Abers) et 16 voix contre (Cercle Aquariophile de St-Etienne, Cercle Aquariophile de St-Chamond, AVOBACS – Cercle Aquariophile du Val-d’Oise) l’A.G. vote pour la mise en place d’une aide après sinistre dans les termes proposés dans la convocation à la présente A.G.. Le règlement de cette aide après sinistre devient l’article 11 du règlement intérieur.

Confirmation de l’organisation de congrès 2006 par Beauvais Argentine Aquariophilie et choix de l’organisateur du congrès 2007.

 

Beauvais Argentine se désiste pour l’organisation du congrès 2006.

L’Association Aquariophile Saintongeaise présente sa candidature qui est mise au vote.

A l’unanimité, l’A.G. décide de voter à mains levées.

A l’unanimité, la candidature de l’Association Aquariophile Saintongeaise est retenue pour l’organisation du congrès et de l’Assemblée générale 2006.

Questions diverses

 

Aucune question diverse n’étant posée, le Président prononce la clôture de l’Assemblée générale à 12h15.

 

 

Rapport du Commissaire aux comptes

 

Monsieur le Président,

Suite à la mission qui m'a été confiée lors de votre précédente Assemblée Générale, j'ai l'honneur de vous présenter mon rapport sur :

  • Le contrôle des comptes annuels, journal, bilan, comptes de résultats, état des stocks qui sont annexés au présent rapport,

  • Les vérifications et informations spécifiques prévues par la loi.

L'année 2004 - 2005 a été une période transitoire pré constitutive de la F.F.A. dans un cadre juridique et économique bien déterminé. En effet le bilan fait état des opérations réalisées au nom de la F.F.A. mais passées sur le compte de la F.A.F., suite au retard des formalités d'ouverture de compte. Il y a donc eu confusion des deux entités ce qui ne permet pas d'avoir une vue réaliste de la nouvelle F.F.A.

Si la création de la F.F.A est entérinée, je préconise d'agir de suite et pour cela d'établir un inventaire chiffré des biens, des abonnements souscrits, des matériels appartenant aux deux précédentes Fédérations, d'en approuver le contenu et d'en transférer la propriété au profit le F.F.A.

Toutes les demandes de prélèvements sur le nouveau compte seront à établir de suite. Les livrets correspondants seront clos par virement sur les comptes des deux anciennes Fédérations et le transfert total des fonds sera à effectuer sur le nouveau compte F.F.A.

Les contrats d'assurances seront à résilier et un nouveau contrat F.F.A. sera à étudier en fonction des réels besoins.

Il ne faut plus perdurer cette confusion qui dans un premier temps était à craindre.

Concernant le contrôle des opérations, j'ai noté la concordances des justificatifs avec les écritures comptables.

Concernant les perspectives d’une gestion bien affinée, je rejoins le Trésorier sur le fait qu’une année d’activité à part entière au nom de la F.F.A. dégagera les pistes d’économie.

Je n’ai pas d’autres observations à formuler, et je tiens à formuler les félicitations au Trésorier, Monsieur ANCELOT, pour la bonne tenue des écritures comptables.

 Fait pour servir et valoir ce que de droit

Didier LOISEAU

Commissaire aux comptes