Les tombolas organisées par les associations sont souvent des événements clés pour financer des projets, sensibiliser le public et renforcer les liens communautaires. Si ces événements sont un moyen efficace de récolter des fonds, ils ne seraient rien sans le soutien précieux des entreprises locales ou nationales qui acceptent d’offrir des lots. Ces dons sont une véritable aide pour assurer la réussite des tombolas, mais ils méritent également d'être mis en valeur, tant pour remercier les donateurs que pour encourager de futures contributions.
Montrer de la reconnaissance et renforcer la relation de confiance
Les entreprises, petites ou grandes, qui choisissent de soutenir une association en offrant des lots pour une tombola jouent un rôle crucial dans le succès de l'événement. Leur générosité leur permet de faire connaître leur marque tout en contribuant à une cause qui leur tient à cœur. Il est donc primordial de les remercier de manière adéquate. Non seulement cela témoigne de la reconnaissance de l'association envers leur soutien, mais cela renforce également les liens entre le monde associatif et le secteur commercial.
Bien plus qu’un simple geste de politesse, un mot de remerciement, un email personnalisé ou une mention sur les supports de communication de l'événement (site web, réseaux sociaux, etc.) permettront à l'entreprise de se sentir valorisée et encourageront d'autres entreprises à la suivre
L'importance de la visibilité : les photos des produits reçus
Outre les remerciements écrits, un autre moyen puissant de montrer sa gratitude envers les entreprises donatrices est de prendre des photos des lots reçus. Ces images permettront non seulement de donner de la visibilité aux produits offerts, mais seront aussi le témoignage concret de la générosité des donateurs tout en créant un effet d’émulation positif. Elles inciteront de nouveaux partenaires à se joindre aux futurs événements, permettant ainsi à votre association d'augmenter le nombre de lots et, par conséquent, l'attrait de la tombola.
Créer un contenu visuel attrayant pour motiver les participants
Les photos du matériel reçu permettront de dynamiser la communication autour de la tombola. Publier des visuels attractifs des lots sur les réseaux sociaux, c'est attirer l'attention du public et motiver les participants potentiels à acheter des billets. En effet, les images parlent souvent plus que les mots, et voir concrètement les lots vient susciter l'enthousiasme du public et renforcer sa participation.
En résumé
Remercier les entreprises donatrices et valoriser les lots reçus est une démarche gagnant-gagnant. Cela renforce les liens entre l'association et ses partenaires, favorise la fidélité des donateurs, incite la participation de nouveaux soutiens et contribue à la réussite de la tombola. Par des gestes simples et des mots de reconnaissance, les associations montrent qu'elles savent apprécier et valoriser l'aide reçue, renforçant ainsi leur réseau de partenaires.
En conclusion, il faut penser à :
* Inclure le logo des donateurs sur les affiches (quitte à les ajouter au fur et à mesure, notamment sur les publications des réseaux sociaux) ;
* Annoncer, avec photos à l’appui, la réception des lots sur les réseaux sociaux ;
* Remercier personnellement, par courrier ou courriel, les entreprises qui offrent des lots ;
* Publier des remerciements sur le site internet de l’association et sur les réseaux sociaux avec photo du matériel reçu ;
* Inclure le logo des donateurs dans la news letter de l’association (le cas échéant) ;
* Publier (site, réseaux sociaux) la photo des gagnants des plus beaux lots avec une bonne visibilité sur la marque.